피상속인 서류의 이름⁠·주소⁠·사망일이 다를 때

한 서류에서 두 칸 이상이 함께 어긋나면, 원인을 하나씩 찾기 전에 그 서류가 정말 고인에 관한 것인지부터 다시 봅니다. 동명이인의 서류가 섞여 들어온 경우라면 원인 찾기보다 그 서류를 대조표에서 빼는 일이 먼저입니다.

1. 어긋난 칸이 기준 서류에도 있는 칸인지 확인합니다. 한쪽에만 있는 칸이라면 어긋남이 아니라 「칸 없음」입니다.
2. 두 서류의 발급일을 봅니다. 발급일 사이에 이사나 개명이 있었다면 그 순서가 차이를 설명할 수 있습니다.
3. 유형표에서 원인 후보를 고르고, 확인할 서류를 떼어 봅니다.
4. 확인한 서류가 원인을 보여 주면 그 서류 이름을 어긋난 칸 옆에 적습니다.
5. 원인을 찾지 못하면 「원인 미확인」으로 남기고 상담 때 가져갑니다.

개명은 본인이 이름을 바꾼 일입니다. 주소지 관할 가정법원의 허가를 받고, 허가서 등본을 받은 날부터 1개월 안에 변경 전 이름과 변경한 이름, 허가 연월일을 적어 신고합니다. 정정은 등록부의 기록 자체가 법률상 허가될 수 없거나 착오⁠·⁠누락이 있을 때 바로잡는 절차로, 이해관계인이 사건 본인의 등록기준지 관할 가정법원의 허가를 받아 신청합니다. 신고로 효력이 생기는 행위가 무효임이 명백한 때에도 등록기준지 관할 가정법원의 허가를 받아 정정을 신청하는 길이 따로 있습니다.

사망 사실은 대개 함께 살던 친족의 신고로 등록부에 오릅니다. 신고 기한은 숨진 사실을 알게 된 때로부터 한 달이고, 의사의 진단서나 검안서가 함께 들어갑니다. 물난리나 불처럼 재난으로 목숨을 잃었다면, 그 일을 조사한 관공서가 숨진 곳의 행정 관청에 통보하는 경로가 별도로 마련되어 있습니다. 사망 기록이 어느 경로로 등록부에 올랐는지에 따라 서류에 적힌 날짜와 장소의 표현이 달라 보일 수 있으니, 기본증명서의 사망 사항을 기준으로 다른 서류를 맞춰 봅니다.