피상속인 서류마다 있는 칸과 없는 칸

표의 칸은 법이 증명서마다 정한 기재사항을 따라 나눈 것입니다. 통장, 등기 서류, 보험 서류처럼 등록부가 아닌 곳에서 나온 서류는 발급한 곳마다 칸이 다르므로, 실제로 적혀 있는 표시만 옮깁니다.

1. 서류를 받으면 맨 위에 서류 이름, 발급한 곳, 발급일을 적습니다.
2. 위 표에서 그 서류에 있는 칸만 골라 값을 옮깁니다.
3. 서류에 없는 칸은 비우지 말고 「칸 없음」이라고 씁니다.
4. 기준 서류인 기본증명서의 같은 칸과 견주어 일치 여부를 표시합니다.

「칸 없음」과 「값이 다름」을 구별해 두면, 나중에 어긋난 곳만 골라 볼 때 혼동이 줄어듭니다.

발급일 칸은 작아 보여도 빼지 않습니다. 같은 증명서라도 언제 뗐느냐에 따라 실린 내용이 다를 수 있고, 어긋남이 나왔을 때 시간 순서를 따지는 첫 단서가 됩니다. 사본만 있고 발급일이 보이지 않는 서류는 「발급일 미상」으로 적고, 가능하면 같은 종류를 새로 떼어 함께 둡니다.

등록부가 폐쇄되었거나 예전 호적 시절의 제적부에 기록이 남아 있는 경우가 있습니다. 폐쇄등록부에 관한 증명서도 같은 청구권자 규정을 따르고, 제적부 등의 열람이나 등본⁠·⁠초본 청구권자에 관해서도 같은 규정을 준용합니다. 고인의 형제자매나 이전 혼인 관계까지 확인해야 할 때 이 기록이 대조표의 빈칸을 채웁니다. 오래된 기록은 한자 표기나 옛 지명이 섞여 있을 수 있으므로, 읽은 그대로 옮기고 현재 표기는 괄호 안에 따로 적습니다.

• 기준으로 삼을 기본증명서를 먼저 떼었다
• 대조에 필요한 칸이 일반증명서에 있는지 확인했다
• 상세증명서가 필요하면 그 까닭을 적어 두었다
• 주소 이력이 필요한지, 한 시점의 주소로 충분한지 정했다
• 발급일을 서류마다 적었다